伴隨著中小企業在近年來的迅速發展，市場中的中小企業的需求也是越來越大，而企業內部需要越來越只注重怎樣搞效率，如何提高效率等。

1、文檔文件的統一存儲以及分權讀取。主要是各種信息資料的統一保管和備份，這個是信息系統使用的最初級階段，只要文件共享和分權系統就可以了。這個是文件管理系統或知識管理系統可以解決的。如一些中小企業的項目分析和審批，這個也是我們一般說的OA，即辦公自動化系統的需求。

2、企業的業務數據需要精確到每個填寫項如每個數字，然后經過不同部門和人員進行流轉、審批、匯總。這個需求偏向于每個流程的精準控制（如生產型企業的定單，需要精確到型號、金額每個具體項），最后要出各種無偏差的報表，并可能需要一定的分析和預測。此需求就是我們常說的ERP,CRM等。

3、商務智能，即BI功能：他需要不同的解決方案，分析原數據、方便的文件數據導入、合適的數據分析和挖掘工具。

4、中小企業不管信息化如何，最終考慮的還是資金問題，所以企業信息化是要在高效低廉的情況下實現的。

但是中小企業信息化軟件存在著行業、地區、水平上的差異，不同行業、不同規模和特點的中小企業在信息化建設的過程中有著不同的需求，加之中小企業資金、人才的缺乏，導致了中小企業在信息化解決方案以及軟件的具體實施上都要求適應性和靈活性，滿足其個性化的需求十分重要而小腦袋-中小企業軟件云管理一體機不僅實現企業所需求的一系列的問題需要，還解決企業資金短缺問題，小腦袋旨在為中小企業軟件使用提供一體化一站式的云管理服務，實現日常企業信息化管理，電子商務和網絡營銷云模式，降低企業成本，提高工作效率，為企業帶來最大的收益。